Workflows, die zuverlässig laufen
Viele Unternehmen verlieren täglich Stunden in manuellen Übergaben zwischen CRM, Buchhaltung, Mail und Projektmanagement. Wir analysieren diese Lücken und schließen sie mit nachvollziehbaren, wartbaren Integrationen.
Wir setzen auf etablierte Werkzeuge — n8n, Make, eigene Webhooks, KI-gestützte Klassifikation — und dokumentieren jeden Workflow, damit Sie ihn intern selbst betreuen können.
Typische Anwendungsfälle
Lead-Routing: Eingang aus Formularen direkt strukturiert ins CRM.
Rechnungs-Workflows: PDF-Erkennung, Vorkontierung und Versand.
Reporting: tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen über alle Tools hinweg.
KI-gestützte Sortierung: Tickets, Mails und Dokumente automatisiert vorqualifizieren.
So läuft die Zusammenarbeit.
Zielbild und Ausgangslage klären
Wir prüfen, was Automatisierung für Ihr Unternehmen leisten muss: Zielgruppe, technische Ausgangslage, Prioritäten, Risiken und messbare Ziele.
Konzept und Umsetzung planen
Aus den Anforderungen entsteht ein schlanker Umsetzungsplan mit klaren Aufgaben, realistischen Abhängigkeiten und nachvollziehbaren Entscheidungen.
Umsetzen, testen und verbessern
Wir bauen iterativ, testen auf echten Geräten und achten auf Performance, Wartbarkeit, Datenschutz und eine saubere Übergabe.
Wovon Aufwand und Budget abhängen.
Umfang und Komplexität
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Inhalte, Funktionen, Schnittstellen und Sonderfälle in Automatisierung berücksichtigt werden müssen.
Bestandssysteme und Daten
Vorhandene Websites, Shops, Tools, Tracking-Setups oder Datenbestände können Arbeit sparen, aber auch zusätzliche Prüfung und Migration erfordern.
Qualitätsanspruch und Betrieb
Performance, Barrierefreiheit, Sicherheit, Monitoring und laufende Pflege beeinflussen den initialen Aufwand und die langfristigen Kosten.
Typische Fehler, die wir vermeiden.
Zu früh in Design oder Tools springen
Ohne klares Zielbild entstehen schnell schöne Oberflächen, die später technisch oder wirtschaftlich nicht tragen.
Pflege und Betrieb vergessen
Viele Projekte scheitern nicht am Launch, sondern daran, dass Inhalte, Updates, Sicherheit und Weiterentwicklung nicht mitgedacht wurden.